在行業(yè)現(xiàn)代物流各流程中,貨款結算是一個重要環(huán)節(jié),采取什么樣的結算方式關系著資金流能否安全、順暢運轉,關系著企業(yè)能否將“兩個至上”行業(yè)共同價值觀落到實處。筆者結合江西省贛州市煙草專賣局(公司)的實際,就貨款結算方式談談自己的看法。
原有貨款結算方式存在的問題
長期以來,貨款結算工作一直是關系卷煙經(jīng)營安全的一個重點。以贛州市局(公司)為例,隨著卷煙銷量的增長,今年全市銷售金額約20億元,每個工作日貨款結算金額達800萬元,銷售旺季每個工作日結算總金額近2000萬元。巨大現(xiàn)金款項的結算帶來了一系列問題。
一是安全防范制度有待完善。如此巨大的現(xiàn)金款項的結算、攜帶和繳存均由全市數(shù)十名送貨員靠手工完成。因此,在貨款結算過程中,應建立完善的安全防范制度。二是效率較低。每天近6000戶零售客戶的現(xiàn)金結算,大量現(xiàn)金的清點費時費力,且易出差錯。此外,由于結算時間要延續(xù)到傍晚,部分貨款難以當日存入銀行,沒有真正做到日清日結。三是客戶服務水平不高?,F(xiàn)金結算的清點在一定程度上影響了零售客戶的營業(yè)。
POS貨款結算系統(tǒng)的應用
為解決上述問題,贛州市局(公司)經(jīng)過與金融機構洽談、市場走訪和基層座談等一系列調研后,決定采用以銀聯(lián)卡和POS系統(tǒng)為載體的電子轉賬支付方式。
1.pos機刷卡結算系統(tǒng)的原理和操作流程。
銷售終端POS是一種多功能終端,把它安裝在銀聯(lián)卡的特約商戶和受理網(wǎng)點中與計算機聯(lián)成網(wǎng)絡,就能實現(xiàn)電子資金自動轉賬。
卷煙貨款POS機刷卡結算,是指由卷煙零售戶使用自己在銀行辦理的銀聯(lián)卡,在移動POS機上刷卡結算的卷煙貨款結算方式?!般y聯(lián)”標識卡是由國內(nèi)各發(fā)卡銀行發(fā)行,采用統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范和技術標準,可以跨行使用的帶有“銀聯(lián)”標識的銀行卡。
2.贛州轄區(qū)試點和推廣實施。
精心組織,周密安排。今年年初,經(jīng)過洽談,贛州市局(公司)與有關單位和金融機構簽訂了POS機刷卡結算方式試點工作的合作協(xié)議,制訂了詳細的實施方案,還成立了專門工作小組,建立了聯(lián)絡機制,確保試點工作順利展開。
廣泛動員,積極培訓。配送、營銷部門、銀聯(lián)和有關銀行聯(lián)動,向基層員工和零售客戶介紹POS機刷卡結算的安全性和便利性,并布置有關準備工作,如發(fā)放《致卷煙零售戶的一封信》、《移動POS機結算卷煙貨款流程圖》等宣傳資料;為客戶培訓了銀聯(lián)卡辦理和使用流程,現(xiàn)場講解和演示了POS機貨款結算的功能、操作方法和管理維護辦法等。
落實責任,加強考核。開展調查摸底,選準目標客戶。通過調查摸底,掌握城區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)銀行網(wǎng)點的設置情況,以及每個銀行網(wǎng)點周邊零售客戶的分布情況,制定了客戶分布明細表,有針對性地進行推廣;三員分片包干,工資掛鉤考核。將轄區(qū)設有銀行網(wǎng)點的經(jīng)營戶分成若干個片,每一個基層員工對應一個責任片區(qū),實行包干到人,并將推廣成效與網(wǎng)建三員工資掛鉤考核,提高了員工的積極性。
取得的成效
新結算方式推廣成效顯著。截至今年8月,贛州全市用POS刷卡結算的客戶達14328戶,結算面達49.50%,刷卡結算金額達14395萬元,占貨款總額的81.80%。其中城區(qū)客戶為6856戶,城區(qū)結算面達86.87%,結算成功率達到97.83%。推行POS機刷卡結算的重要意義如下:
提高了貨款結算的安全性。有效避免了清點錯誤等問題,可以消除現(xiàn)金運輸途中的安全隱患。而且,新方式推行后現(xiàn)金結算僅占總貨款的18%,全部實現(xiàn)了日清月結和資金的100%回籠,達到了安全零事故的資金貨款安全管理目標。
提高了客戶服務水平和客戶滿意度。POS刷卡結算省去了雙方驗鈔、點鈔的不便,結算時間大大縮短,營業(yè)時間得到延長,有效提升了客戶服務水平和客戶滿意度。
提高了資金結算效率。POS刷卡結算方式縮短了送貨時間,單戶次作業(yè)時間可節(jié)約40%,減輕了送貨員的勞動強度。各條線路的負荷更加科學合理,有利于全市送貨線路的優(yōu)化整合和配送資源的優(yōu)化配置,有效降低了物流成本。
與原來的貨款結算方式相比,POS機刷卡結算方式優(yōu)勢明顯。一是新方式不受限于區(qū)域,可以延伸至任一有銀行網(wǎng)點的鄉(xiāng)鎮(zhèn),結算面極大提高。二是不再需要提前2天占用客戶資金,在送貨當日當場結算即可。三是銀聯(lián)卡可在POS機刷卡,客戶可以就近選擇銀行網(wǎng)點開戶辦卡,也省去了在規(guī)定時間去指定銀行存款的許多不便。
總之,通過創(chuàng)新卷煙貨款結算方式,贛州市局(公司)卷煙經(jīng)營管理和資金安全管理水平得到明顯提升,網(wǎng)絡建設和客戶服務工作也取得了很大進展。
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